16 tips til tidsstyring for digitale marketingfolk

16 tips til tidsstyring for digitale marketingfolk

Livet for en digital marketingmedarbejder er hård. Hver dag står du over for en bunke af potentielle distraktioner, der ser ud til at ramme dig fra alle sider: uendelige opdateringer af sociale medier, lanceringen af ​​det nyeste og bedste værktøj, en anden ultimativ guide til at blive en onlinehelt og mere. Ved du hvordan det er? Det er så let at føle sig overvældet af alt, hvad der foregår omkring dig. Derfor er det vigtigt at forblive disciplineret og fokusere på de ting, der betyder noget, hvis du får succes online. I dette indlæg vil jeg dele nogle tip og værktøjer, der hjælper dig med at styre din tid og arbejde mere effektivt. Generelle tidsbesparende tip 1. Indstil tidsgrænser Når du tildeler en bestemt tid til en bestemt opgave, finder du ud af, at du bliver mere produktiv. Det er en velkendt kendsgerning, at du kan drive og lade en given opgave forbruge al din tid - når alt kommer til alt, "Arbejdet udvides for at udfylde den tid, der er til rådighed til dens afslutning." Du kan bekæmpe dette ved at bruge en nedtællingstimer for at sikre, at du fokuserer på at udføre din opgave. Lad os sige, at du er nødt til at oprette nogle sociale medieindlæg. Tillad dig selv 25 minutter. Indstil nedtællingstimeren, der kører på din mobiltelefon, eller brug en fra Google. Nedtællingstimeren skaber en følelse af haster. Det hjælper dig med kun at fokusere på at udføre opgaven, før timeren rammer nul. Undgå multitasking Multitasking er en af ​​de grimme små myter, der har udviklet sig over tid. Forskere har nu bevist, at vores hjerne fungerer bedst, når den fokuserer på en ting ad gangen. "Fokus er nøglen til at manifestere dine ønsker." - Stephen Richards Klik for at tweet3. Fjern distraktioner Vi arbejder alle i forskellige situationer. Nogle arbejder derhjemme. Nogle arbejder på et fælles kontor. Uanset din situation skal du have en mekanisme, der siger "Forstyr ikke". For eksempel: Luk døren. Skift din telefon til flytilstand. Luk andre apps på din computer. Bedst sælgende forfatter Gary Keller skrev, hvorfor det er så vigtigt at fokusere på en ting ad gangen og illustrerede, hvad der sker, når du bliver afbrudt: Når du mister dit fokus, det kan tage dig dobbelt så lang tid at komme tilbage i rillen. Så sørg for at fjerne distraktioner. Invester tid i uddannelse Denne idé er ikke umiddelbart indlysende, men hvis du bruger tid på at lære en ny færdighed nu, kan den hjælpe dig med at spare tid i fremtiden. For eksempel sparer du tid i fremtiden at lære at bruge et planlægningsværktøj til sociale medier som Postcron. Delegere eller outsource opgaver Der er ingen grund til, at du ikke skal delegere eller outsource opgaver til en anden person. Hvis du arbejder alene, kan du leje en VA til at hjælpe med nogle adminopgaver eller ansætte en anden freelancer til at designe din grafik. Når du laver matematikken, kan det ofte fungere mere omkostningseffektivt, end du først troede. Hvis du arbejder som en del af et team på et projekt, er det nogle gange fornuftigt at omfordele opgaver til kolleger, der har kapacitet. Bundlinjen er denne: Du behøver ikke at gøre alt selv. Tag regelmæssige pauser At arbejde non-stop er ikke den bedste brug af din tid. Vores kroppe fungerer bedre, når vi tager regelmæssige pauser. Billede via Chibird Forskellige videnskabelige studier har opdaget forskellige forhold mellem arbejde og hvile. Ifølge Tony Schwartz skal du arbejde i 90 minutter og derefter hvile i 20 minutter: ”Menneskekroppen er hårdt forbundet til pulsen. For at fungere bedst muligt er vi nødt til at forny vores energi med intervaller på 90 minutter. ”En anden undersøgelse anbefaler, at vi arbejder i 52 minutter og hviler derefter i 17 minutter. ”Koncentration er som en muskel: Den skal hvile for at kunne fungere, og den skal ikke være overanstrengt.” Alternativt kan du prøve en power lur. Udsættelse i 15 til 20 minutter efter frokost kan genoplade din krop resten af ​​dagen: "Du nulstiller systemet og får en burst af opmærksomhed og øget motorydelse." Hvilken fungerer bedst for dig? 7. Spor din tid Ved du ærligt, hvor meget tid du bruger på hver aktivitet i løbet af dagen? De fleste af os kidnapper os selv. Prøv at bruge en app som TimeMyLife for at få en nøjagtig registrering af, hvor meget tid du bruger på hver opgave. Brug en adgangskodeadministrator Når du arbejder online, er det uundgåeligt, at du logger ind på en masse værktøjer og ressourcer, og hver enkelt kræver altid unikke brugeroplysninger. Det er skræmmende, hvor mange du akkumulerer over tid, og det er umuligt at huske dem alle. Invester i et adgangskodeadministratorværktøj som LastPass for at gemme dem alle ét sted. Det er meget hurtigere end at køre efter Post-It-noter! 9. Spild ikke tid på ting, der ikke fungerer Som marketingfolk skal du altid evaluere dine forskellige onlinekampagner og aktiviteter. Vær hensynsløs. Klip de ting ud, der ikke fungerer, og invester mere tid andre steder. Brug kun værktøjer, der viser reelle fordele Det er let at blive tiltrukket af nye værktøjer, der lover fremragende resultater. Men der er kun så mange værktøjer, du kan bruge effektivt i din virksomhed. Hvis du prøver at bruge for mange værktøjer, spilder du tid og potentielt også penge. Konsolider dit værktøjssæt, og brug dem, der har størst gavn for dig.Sociale medier tidsbesparende tip11. Vælg dine kanaler Jo flere kanaler du er aktiv på, jo mere tid skal du bruge på sociale medier. Det første trin er at beslutte, hvilke kanaler der skal fokuseres. Vælg de kanaler, der bedst gavner din forretning. WordStream besluttede for eksempel ikke at gider med Pinterest. I stedet fokuserer de på Twitter, hvor det meste af deres publikum hænger ud. Som Katie Lance siger, er spørgsmålet at stille sig selv: ”Hvilke sociale netværk skal jeg fokusere på, der vil opbygge mit samfund og opbygge min virksomhed?” 12. Tjek dine engagementsdata Hvornår kontrollerede du dit engagement på sociale medier sidste gang? Du har uden tvivl set infografikken om de bedste tider på dagen til at sende opdateringer til sociale medier på hver kanal. Men har du tjekket dine data? Du kan bruge de native platformværktøjer som Twitter Analytics og Facebook Insights til at se, hvornår dit publikum er mest engageret. Få mest muligt ud af dine opdateringer på sociale medier.13. Automatiser eller planlæg dine indlæg Sociale medieautomatisering har to hovedfordele: Det giver dig mulighed for at sende indhold, når dit publikum er online (som nævnt ovenfor). Det frigør din tid til andre opgaver. Der er masser af automatiseringsværktøjer til sociale medier, du kan bruge, startende med Postcron. En af de største fordele ved Postcron er, at du kan planlægge dine indlæg til alle de forskellige netværk, herunder: Facebook: Fan-side, Profil, Event og GroupLinkedIn: Profil og virksomhedsside Twitter: Profil Google +: Virksomhedssider Interesse: Opslagstavler Instagram: Konti Det er en stor tid -sparer til at styre alt inden for et værktøj.[contextly_auto_sidebar]14. Administrer dit engagement Når du har planlagt dine indlæg til de bedste tider på dagen, skal du beslutte, hvordan du vil interagere med kommentarer, omtaler og feedback. Hvis du kun har valgt at fokusere på en eller to kanaler på de sociale medier , så er det fornuftigt at bruge de oprindelige platforme. Det er ikke svært at hoppe ind på Facebook og Twitter og spore, hvad der sker på dine konti. Hvis du har flere kanaler og flere interaktioner at administrere, kan det være lettere for dig at bruge et værktøj som AgoraPulse, der kan konsolidere alle dine meddelelser i en indbakke.15. Brug skabeloner Mange sociale medieaktiviteter er gentagne, så det giver mening at oprette nogle skabeloner, som du kan bruge igen og igen. For eksempel kan du: Gemme et sæt grafiske skabeloner i Canva eller Postcron til hvert sociale netværk Gem et standardsæt med hashtags klar til brug på dine Instagram-indlæg. Det sparer dig tid, når du kun skal ændre et billede eller ændre teksten i stedet for at starte fra bunden hver gang. Undgå sociale medier, når du skal gøre noget andet Ja, det er rigtigt. Nu fortæller jeg dig at undgå sociale medier! Det er fordi det har en god og dårlig side. På den ene side kan det være et effektivt marketingværktøj. På den anden side kan det være en distraktion, der suger tid som intet andet. Medmindre du er ansat til at sidde og se sociale mediestrømme hele dagen, er det bedst at afsætte specifikke tidsslots til sociale medier og disciplinere dig selv til at holde fast ved dem. Som Ian Anderson Gray foreslår: ”Afsæt to eller tre faste tider hver dag deltage i dit Twitter-engagement. Sørg for, at du afgrænser tiden til disse sessioner (for eksempel 10 til 15 minutter), så du kan bruge resten af ​​dagen på at fokusere på andre områder af din virksomhed. ”Du kan replikere dette råd til hver socialmediekanal, så du dække din tid i overensstemmelse hermed. administrerer du din tid effektivt? Har du alt under kontrol? De fleste af os har vores gode dage og vores dårlige dage, og det er okay, fordi vi er mennesker. Men hvis du lægger lidt mere vægt på, hvilke aktiviteter du bruger din tid på og begynder at implementere nogle af disse tidsbesparende tip, så begynder du at få flere gode dage end dårlige. Få mere indhold som dette plus den allerbedste marketinguddannelse, helt gratis. Få vores Definitive e-mail-nyhedsbrev.

Du er måske også interesseret i